LOVER FOR

OSLO SJAKKRETS UNGDOM

Vedtatt på ordinært årsmøte den 7. september 1994.

Sist endret på ordinært årsmøte 10. mars 1999.

§ 1. Oslo Sjakkrets Ungdom (OSU) har som formål

- å være et demokratisk organ for sjakklivet blant barn og ungdom i Oslo.

- å ivareta barnas og ungdommens sjakkinteresser,

- å søke å engasjere stadig flere barn og unge i den skapende og fostrende aktivitet som sjakk representerer,

- og på sikt å rekruttere flere medlemmer til Norges Sjakkforbunds klubber.

§ 2. OSU er en sammenslutning av selvstendige lokallag. Lokallag er enhver sammenslutning av ungdommer hvor sjakk er den sentrale beskjeftigelse. Laget må bestå av minst 6 medlemmer og 2/3 av disse må være under 25 år. Lokallaget må ha egne lover, eget årsmøte og regnskap.

OSU skal fungere som serviceorgan overfor sine medlemmer:

a) Gjennom kontaktvirksomhet - og ved hjelp av dannelse av ungdomsklubber og skolesjakkvirksomhet.

b) Ved å rekruttere og utdanne nye ungdomsledere.

c) Ved å framstille og stille til rådighet instruksjons- og markedsføringsmateriell.

d) Ved å søke arrangert barne- og ungdomsturneringer og andre skole- og ungdomsaktiviteter.

e) Ved å ha kontakt med Oslo og Omegn Sjakkrets (OOS) og sjakklubbene i Oslo som er tilsluttet OOS.

f) Ved å ha kontakt med kommunale myndigheter og med annen ungdomsvirksomhet i Oslo.

§ 3. OSU er tilsluttet Ungdommens Sjakkforbund (USF). USF er Norges Sjakkforbunds selvstendige ungdomsorganisasjon og er derigjennom tilknyttet Nordisk Sjakkforbund og Verdenssjakkforbundet (FIDE).

§ 4. Årsmøtet er OSUs øverste, lovgivende myndighet, og styret er det utøvende organ. Styret består av leder og 5 medlemmer, samt to varamedlemmer. Styret kan oppnevne personer og/eller utvalg/komiteer til å ta seg av spesielle arbeidsoppgaver. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er tilstede. Beslutninger fattes med alminnelig flertall - ved stemmelikhet gjør lederens stemme utslaget. Styrets funksjonstid er ett år. Styret skal i løpet av året avholde minst en konferanse mellom styret og lokallagslederne.

§ 5. Årsmøtet avholdes hvert år innen utgangen av februar. Styret innkaller til årsmøte senest 5 - fem - uker før det skal holdes. Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet, må være styret i hende senest 3 - tre - uker før.

Dagsorden med innkomne forslag sendes alle lokallag senest 2 - to - uker før årsmøtet.

Årsmøtet består av representanter for lokallagene. Hvert lokallag kan stille med en representant for hver påbegynt 10-talls medlemmer opptil 50 medlemmer, deretter en representant pr. påbegynt 25-talls medlemmer. Medlemstall pr. 31/12 foregående år legges til grunn. Bare lokallag som har medlemskapet i orden har stemmerett. Ingen representant har mer enn en stemme. Møte- og talerett har alle organisasjonens medlemmer, samt de styret eller årsmøtet gir slik rett.

§ 6. Årsmøtet skal behandle:

1. Valg av dirigent og to referenter.

2. Godkjenning av representantenes fullmakter.

3. Årsberetning.

4. Regnskap med revisjonsberetning.

5. Kontingent og budsjett.

6. Innkomne forslag.

7. Valg: Styre bestående av leder, kasserer, sekretær og tre medlemmer, samt 1. og 2. varamedlem. Valgkomite med leder og to medlemmer.

§ 7. Årsmøtet er beslutningsdyktig med det antall representanter som er tilstede. Beslutninger fattes med alminnelig flertall, ved stemmelikhet anses et forslag som ikke vedtatt.

§ 8. Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av styret - og skal innkalles når kretsstyret eller minst tre lokallag forlanger det. Et slik årsmøte innkalles med minst to ukers varsel og kan bare behandle de saker som er nevnt i innkallelsen.

§ 9. Kontingenten fastsettes av årsmøtet og gjelder for kalenderåret. Forbundskontingenten til USF skal være inkludert. Kontingent og fullstendig utfylte medlemslister med navn, adresse og fødselsdato skal være sendt kretsen innen utgangen av mars. Nye medlemmer kan meldes inn i løpet av året.

Kretsens regnskapsår er 1. januar - 31. desember. Med mindre årsmøtet bestemmer noe annet, har styret fullmakt til å utpeke revisor som skal være registrert eller statsautorisert.

§ 10. Alle medlemmer er pliktige til å følge lover og turneringsregler, samt å følge de beslutninger som styret måtte fatte. Et lokallag eller et medlem som bryter lover og regler, eller gjør seg skyldig i disiplinære forhold, kan suspenderes av styret for en viss tid. Suspensjon kan innankes for førstkommende ordinære årsmøte. Medlemmer som suspenderes kan delta i sitt lokallags interne aktiviteter hvis lokallagets styre tillater det.

§ 11. Styret skal søke å avholde kretsmesterskap (KM) for barneskolelag, ungdomsskolelag, og individuelt mesterskap med klasser inndelt etter alder. KM kvalifiserer til deltakelse i NM.

Styret skal også søke å få arrangert andre skole-, barne- og ungdomssjakk-turneringer.

Turneringene spilles etter de regler som gjelder innen USF. Tvister ved turneringene avgjøres av turneringslederen. Tvistene kan innankes til styret til uttalelse.

§ 12. Oslo Sjakkrets Ungdoms hederstegn i gull - for fortjenestefull innsats for sjakk blant barn og unge i Oslo - tildeles etter beslutning av et fulltallig styre med 2/3 flertall.

Forslag til utnevnelse av æresmedlemmer må sendes styret som med alminnelig flertall kan bringe forslaget fram for årsmøtet - hvor utnevnelsen må skje med 2/3 flertall.

§ 13. Endringer i disse lover kan bare foretas av et ordinært årsmøte og må ha 2/3 av de avgitte stemmer.

§ 14. Forslag om nedleggelse av OSU kan bare behandles av et ordinært årsmøte - og vedtak må fattes med 3/4 flertall. Blir nedleggelse vedtatt skal OSUs midler tilfalle Oslo og Omegn Sjakkrets som bare kan anvende disse til fordel for sjakk blant barn og unge i Oslo.